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企業(yè)愿景

嚴(yán) 細(xì) 慎 實(shí)

培育天瑞人文文化,營(yíng)造天瑞積極思維,
構(gòu)建天瑞容和理念,實(shí)現(xiàn)天瑞健康生態(tài)。

聚 力 創(chuàng) 新

聚合天瑞多元矢能,推動(dòng)天瑞持續(xù)進(jìn)步。

員工守則

序言

禮儀源于我們?cè)谌穗H交往中最易讓人接受的做法,主要是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素的作用而形成的既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。對(duì)于企業(yè)來說,禮儀不僅體現(xiàn)著公司的形象和企業(yè)文化,也代表著員工的素養(yǎng)和精神面貌。

本質(zhì)就是:尊重,就是與人為善,待人以誠(chéng)。

總則 員工禮儀 行為規(guī)范

(一)制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是規(guī)范員工禮儀和行為,提高員工整體素質(zhì)和公司綜合管理水平。

(二)本標(biāo)準(zhǔn)是全體員工在禮儀和行為規(guī)范上的指導(dǎo)準(zhǔn)則。

(三)本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍為公司全體員工。



一、儀容禮儀

1、發(fā)型:男士不宜頭發(fā)過長(zhǎng),女士留長(zhǎng)發(fā)者可盤頭或扎馬尾;保持頭發(fā)潔凈、整齊,勤洗、勤剪、勤梳理;不建議染發(fā)和留怪異的發(fā)型。

2、臉部:保持面部清潔,女士可化淡妝。

3、口腔:保持口腔衛(wèi)生,口氣清新、無(wú)異味。

4、胡須:男士應(yīng)注意及時(shí)剃須,保持面容清爽。

5、指甲:勤剪指甲,保持與指尖齊平。

6、體味:勤洗漱、勤換衣,保持體味的清新。

7、服飾:穿戴整齊、干凈,不穿奇異服裝和背心、短褲、拖鞋上班。

二、儀表禮儀

(一)坐姿

1、從容就座,動(dòng)作輕而穩(wěn)。

2、就座時(shí),不宜將座位坐滿,也不宜坐在邊上。

3、就座后,上身保持正直,頭部平正,雙肩自然放松。

4、男員工就座后,雙手放于膝上或扶手上,手心向下,雙腿分開,但不宜超過肩寬;手腳不要不停地抖動(dòng)。

5、女員工就座后,雙手交叉放于腿上,手心向下,雙腿并攏,小腿交叉向后或偏向一側(cè),身裙裝時(shí),先將裙子攏一下,注意裙子不被其它東西掛住。

6、需要和旁邊的人交談時(shí),身體可稍轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/span>

7、離座站起時(shí)要穩(wěn)重,右腳后收半步,然后從容站起。

(二)站姿

1、抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展,雙目平視。

2、手臂自然下垂,女員工可將手臂交叉放于體前。

3、男員工站立時(shí),雙腳宜并攏略呈“V“字型或分開與肩同寬。

4、女員工站立時(shí),雙膝和腳跟靠緊,雙腳略呈“V“字型。

5、站立時(shí),雙手不應(yīng)叉在腰間、放入口袋或抱臂胸前。

(三)行姿

1、行走時(shí),上身正直、雙肩放松、雙臂自然擺動(dòng)、手不要放在口袋里。

2、行走時(shí)從容自然,男員工矯健、有力,女員工自然、優(yōu)雅。

3、行走時(shí)不宜左顧右盼,腳步沉重、聲響過大。

(四)蹲姿

1、查看較低位置的事物或拾取物品時(shí),需要蹲下,不宜彎腰進(jìn)行。

2、下蹲時(shí),兩腳前后交叉,前腳全腳著地,后腳腳尖著地,腳跟抬起,上身直立,置重心干后腳之上。

3、下蹲時(shí),女員工雙腿靠緊,如身著裙裝,應(yīng)把裙子攏一下再下蹲。

三、辦公室禮儀

(一)言行舉止

1、行走時(shí),不跺地、不奔跑,快慢適中、行走自然。

2、出入辦公室時(shí),開關(guān)門動(dòng)作要輕,不干擾他人辦公。

3.到他人辦公室溝通、請(qǐng)示、報(bào)告前,先輕輕敲門,得到允許后再進(jìn)入。

4、不在辦公室談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)事宜,不到其他辦公室隨意走動(dòng)閑聊。

5、保持安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不在辦公室內(nèi)喧嘩、高聲吵鬧。

6、辦公時(shí)間不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)。

7、在辦公區(qū)遇來人時(shí),應(yīng)站在側(cè)方,待其通過,需要時(shí),應(yīng)親切問候或微笑點(diǎn)頭致意。

8、辦公時(shí)間遇來人在身邊駐足參觀時(shí),需起立問候,如對(duì)方有問題咨詢,則需起立并禮貌的應(yīng)答。

(二)溝通交流

1、溝通

在辦公室與同事或來人溝通時(shí)要注意表達(dá)方式,尊重對(duì)方、耐心傾聽對(duì)方的意見,屬于職責(zé)之內(nèi)的事,應(yīng)及時(shí)協(xié)凋處理。

2、接待

(1)辦公室來人時(shí),主動(dòng)熱情地打招呼。

(2)及時(shí)為來人提供茶水。

(3)禮貌地詢問對(duì)方的身份、來意,及時(shí)聯(lián)系、匯報(bào),為對(duì)方解決問題。

(4)對(duì)方要找的人不在時(shí),可留下其電話、地址以便告知。

四、電話禮儀

(一)拔打前準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備好通話時(shí)要用到的文件和相關(guān)資料,便于臨時(shí)查閱。

2、準(zhǔn)備好備忘錄,將需要向?qū)Ψ秸f明、詢問的內(nèi)容按順序作簡(jiǎn)要記錄,并逐一核對(duì)是否有遺漏。

3、準(zhǔn)備好記錄本,記錄對(duì)方通話要點(diǎn)。

4、查閱對(duì)方電話號(hào)碼,確認(rèn)無(wú)誤后開始撥打。

(二)拔打電話

1、撥打電話時(shí),鈴聲響過三聲以上對(duì)方?jīng)]有摘機(jī),應(yīng)掛斷電話,等幾分鐘后再拔打。

2、對(duì)方摘機(jī)后,先作禮貌地自我介紹說:”您好,陜西有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司…部門“。并證實(shí)一下對(duì)方的身份,如:“您好,請(qǐng)問是…公司…部門嗎?”

3、需要轉(zhuǎn)接,應(yīng)對(duì)接線員說:“請(qǐng)轉(zhuǎn)…分機(jī)”,需要留言,可說:“對(duì)不起,麻煩您轉(zhuǎn)告…”:需要回電,應(yīng)留下自己的電話和姓名,撥錯(cuò)電話,應(yīng)說“電話打錯(cuò)了,對(duì)不起,打擾了”。

4、通話要簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、圍繞主題,通話結(jié)束后,確認(rèn)對(duì)方放下話筒后,再掛電話。

5、通話過程中電話掉線,應(yīng)立即重?fù)堋?/span>

(三)接聽電話

1、聽到鈴響,在電話鈴響三聲內(nèi)拿起話筒。

2、內(nèi)外分清,問好、主動(dòng)報(bào)名。

3、說話態(tài)度熱情、謙和、吐字清楚、語(yǔ)調(diào)平和、音量適中。

4、聽話認(rèn)真、應(yīng)答禮貌、禮告結(jié)束、輕掛電話。

(四)代接電話

接到同事電話,同事不在時(shí),可回答:“對(duì)不起,…暫時(shí)不在,請(qǐng)問有什么事我可以代為轉(zhuǎn)告“,并記下對(duì)方的姓名和聯(lián)系方式。

(五)注意事項(xiàng)

1、接打電話要善始善終,重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)述確認(rèn)。

2、注意通話應(yīng)對(duì)中的呼應(yīng),養(yǎng)成一手接打電話一手記錄的好習(xí)慣。

3、接打手機(jī)時(shí)

(1.)手機(jī)鈴聲音量以不影響他人工作為宜。

(2.)手機(jī)鈴響時(shí),找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。

(3.)手機(jī)鈴聲內(nèi)容文明。

(4.)開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為震動(dòng)狀態(tài)。

4、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

(1)“您好,這里是…公司…部門。”…接昕對(duì)外電話的統(tǒng)一用語(yǔ)

(2)“您好這里是…部門” …公司內(nèi)部電話統(tǒng)一語(yǔ)

(3)“請(qǐng)問您是哪里”或者“請(qǐng)問怎么稱呼您” …詢問來電者身份

(4)“請(qǐng)問您有什么事”或者“請(qǐng)問您找哪位” …詢問來電目的

(5)“清楚了”或者“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”“再見”   …適用于電話接聽結(jié)束

五、交際禮儀

(一)介紹

1、介紹順序一般為:先賓后主、先女士后男士。

2、介紹時(shí)的態(tài)度要自然、友善、親切。

3、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,介紹時(shí)間的長(zhǎng)度合適。

4、介紹的內(nèi)容真實(shí)客觀。

5、介紹他人時(shí)應(yīng)起立,以示尊重和禮貌。

(二)握手

1、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好。

2、握手時(shí)間一股以1--3秒為宜。

3、握手力度合適,不可過緊地握手或只用手指部分接觸對(duì)方的手。

4、男士握手時(shí)不可戴手套握手。

5、多人同時(shí)握手時(shí)按順序進(jìn)行,不可交叉握手。

(三)交換名片

1、遞交名片

(1)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上,眼睛應(yīng)注視對(duì)方。

(2)尚不清楚對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片。

(3)交換名片順序?yàn)椋骸毕荣e后主,先女士后男士”。

2、接拿名片

(1)揍受名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。

(2)收到名片后應(yīng)回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/span>

(3)同時(shí)交換名片時(shí),可以右手遞名片,左手接名片。

(4)雙手或用右手接,接過后認(rèn)真默讀一遍,以示尊重。

(5)接到的名片,應(yīng)放在名片夾或上衣口袋里。

(四)交談

1、談吐

(1)聲音適中、吐字清晰、盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話。

(2)談話時(shí),注意不要隨意打斷對(duì)方,不要與之爭(zhēng)辯。

(3)交談時(shí)不可用手指點(diǎn)他人。

2、談話內(nèi)容

(1)講話內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞交談的主題。

(2)不談?wù)撋婕皞€(gè)人的隱私話題。

(3)公共場(chǎng)合下,避免談?wù)摬缓蠒r(shí)宜的話題。

六、接待禮儀

(一)接待原則

1、貫徹“接待無(wú)小事”的原則。

2、一般情況下,應(yīng)遵循“對(duì)等接待”的原則。

3、對(duì)待來賓一視同仁、熱情接待。

4、以禮相待,尊重來賓的風(fēng)俗和習(xí)慣。

5、條件允許時(shí),盡可能地滿足來賓的要求。

(二)迎接

1、預(yù)約

(1)事先了解來賓的姓名、性別、年齡、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、興趣愛好等情況。

(2)配合公司負(fù)責(zé)接待的部門制定接待計(jì)劃和接待程序,安排有關(guān)活動(dòng)。

2、安排

(1)安排好交通工具,主動(dòng)前往等候。

(2)需要陪同時(shí),陪同人員應(yīng)向來賓簡(jiǎn)要地介紹會(huì)議或活動(dòng)議程。

(3)接待場(chǎng)所要光線充足,色彩適度,溫度適宜。

(4)對(duì)待來賓真誠(chéng)友妤、落落大方。

(三)送行

1、來賓準(zhǔn)備告辭時(shí),應(yīng)真誠(chéng)表示歡迎再次光臨。

2、需要饋贈(zèng)時(shí),應(yīng)考慮贈(zèng)品的適宜性。

3、提前為來賓辦理返回票證,并安排好交通工具。

4、對(duì)遠(yuǎn)道的賓客要派專人送站,必要時(shí)由相關(guān)人員親自相送。

七、會(huì)議禮儀

(一)會(huì)前準(zhǔn)備

1、事先了解雙方主要成員,按座次擺放人員名簽。

2、統(tǒng)一會(huì)場(chǎng)服務(wù)員服飾,穿戴整齊得體。

3、安排所有工作人員在會(huì)談開始后及時(shí)退出。

(二)參會(huì)禮節(jié)

1、穿戴整潔,提前到場(chǎng),服從會(huì)議組織人員安排。

2、手機(jī)置于振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài),有重要聯(lián)絡(luò)時(shí),應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

3、需要發(fā)言時(shí),先舉手示意,得到許可后再進(jìn)行發(fā)言。

4、會(huì)場(chǎng)發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議議題。

5、對(duì)方說錯(cuò)話時(shí),不宜當(dāng)場(chǎng)更正或說過激的話語(yǔ)指正。

6、聽講態(tài)度誠(chéng)懇,神情專注,不打斷別人發(fā)言。

7、做好會(huì)議記錄。

(三)會(huì)后退場(chǎng)

1、會(huì)議結(jié)束時(shí),按順序離場(chǎng)。

2、參加對(duì)方會(huì)議結(jié)束時(shí),除向?qū)Ψ街轮x外,還應(yīng)向其接待人員表示感謝。

3、合理安排交通工具,負(fù)責(zé)與會(huì)者的接送。

八、宴請(qǐng)禮儀

(一)就座和離席

1、衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

3、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。

4、用餐后,待主辦方離席后,其他賓客方可離席。

(二)餐桌禮儀

1、用餐時(shí)溫文而雅、從容安靜。

2、餐桌上要關(guān)心別人,招呼其用餐。

3、使用餐具盡可能不發(fā)出聲響。

4、小口進(jìn)食,食物未咽下前,不能再夾萊入口。

5、口內(nèi)有食物時(shí),應(yīng)避免說話。

九、駕駛、乘坐車輛禮儀

(一)駕駛車輛

1、遵章守規(guī),樹立“安全第一,服務(wù)第一”的思想。

2、儀表端莊,保持良好的精神面貌。

3、著裝整齊,服務(wù)熱情周到。

4、服從安排,聽從調(diào)度。

5、用語(yǔ)文明規(guī)范。

6、不與乘客閑聊有關(guān)公司重大內(nèi)容的話題。

7、注意車輛清潔保養(yǎng),愛惜車內(nèi)設(shè)施。

(二)乘坐車輛

1、上下轎車時(shí),要井然有序,相互禮讓。

2、不在車上吸煙、吃喝、隨手亂扔?xùn)|西。

3、注意安全,不要將頭、手伸出車窗之外。

十、工程開工與竣工禮儀

(一)典禮籌備

1、確定出席人員名單,填發(fā)請(qǐng)柬。

(1)出席人員名單應(yīng)根據(jù)典禮實(shí)際情況確定。

(2)請(qǐng)柬應(yīng)提前三天送達(dá)出席人手中。

2、成立典禮籌備小組,安排來賓接待工作。

3、布置現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境

(1)工程典禮儀式的地點(diǎn)一般選在建設(shè)工地為宜。

(2)布置現(xiàn)場(chǎng)話筒、音響設(shè)備等。

(二)典禮流程和接待

1、典禮流程應(yīng)包括:致賀詞、致答詞等。

(1)致賀詞的賓客要有一定的代表性。

(2)致答詞一般應(yīng)由主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人致辭。

2、典禮儀式結(jié)束,可組織來賓參觀、座談。

3、安排必要的就餐。

(三)其它注意事項(xiàng)

1、參加典禮的員工服裝要統(tǒng)一,列隊(duì)要整齊。

2、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的布置應(yīng)遵循“從簡(jiǎn)、美觀“的原則。

3、注意會(huì)場(chǎng)氣氛的調(diào)節(jié),避免出現(xiàn)冷場(chǎng)。


(一)職業(yè)規(guī)范

1、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。在企業(yè)利益與個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),個(gè)人利益服從企業(yè)利益。

2、對(duì)工作負(fù)責(zé)。工作中實(shí)事求是,不欺上瞞下,不在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所做與工作無(wú)關(guān)的事,不從事影響本職工作和企業(yè)利益的任何活動(dòng)。

3、團(tuán)結(jié)協(xié)作。同事間以誠(chéng)相待,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重;工作中精誠(chéng)合作,不推諉扯皮,不推過攬功。

4、保守秘密。嚴(yán)格保守企業(yè)的秘密。

(二)品行規(guī)范

1、不打聽和傳播他人隱私。

2、不制造和傳播小道消息。

3、不詆毀和誣告他人。

4、不挑撥是非。

(三)公德規(guī)范

1、不酗酒滋事、打架斗毆。

2、不隨地吐痰、亂扔雜韌,自覺維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。

3、不損壞公物和公共設(shè)施。

4、不制造影響他人工作和休息的噪音。

高級(jí)管理人員行為規(guī)范

1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。

2.科學(xué)決策,不輕率拍板。

3.恪盡職守,不濫用職權(quán)。

4.廉潔奉公,不以權(quán)謀私。

5.體恤下屬,不強(qiáng)人所難。

6.乎易近人,不擺架子。

7.處事公正,曲直分明。

8.與時(shí)俱進(jìn),不因循守舊。

中層管理人員行為規(guī)范

1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。

2.遵紀(jì)守法:嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度。

3.注重操守:遵守社會(huì)公德,恪守職業(yè)道德,弘揚(yáng)家庭美德。

4.勤奮工作:盡職盡責(zé),努力工作,誠(chéng)實(shí)守信、廉潔奉公,嚴(yán)禁濫用職權(quán),假公濟(jì)私。

5.忠于企業(yè):認(rèn)同并踐行公司核心文化觀、價(jià)值觀,不得有損害公司利益和形象的行為。

6.執(zhí)行力強(qiáng):服從領(lǐng)導(dǎo),注重工作落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司決議、決定、規(guī)章制度和上級(jí)指令,確保政令暢通。

7.團(tuán)結(jié)協(xié)作:顧全大局,維護(hù)公司整體利益,嚴(yán)禁推諉扯皮、撥再是非和拉幫結(jié)派行為。

8.保守秘密:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳,嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)和技術(shù)秘密。

一般管理人員行為規(guī)范

1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。

2.每天上班前,主動(dòng)打掃辦公室衛(wèi)生。

3.揍待前來辦事的人員要態(tài)度和藹、熱情、有禮貌,做到首問負(fù)責(zé)。

4.上級(jí)做出決定前,可以各抒己見,上級(jí)做出決定后,必須堅(jiān)決服從。

5.離開原崗位時(shí),必須按規(guī)定交接工作。

6.進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格遵守勞動(dòng)保護(hù)用品穿戴規(guī)定。

7.不準(zhǔn)將閑雜人員(包括親友)帶入廠區(qū)。

8.不在辦公區(qū)大聲喧嘩,不發(fā)出怪異的聲音,不穿拖鞋上班。

技術(shù)人員行為規(guī)范

1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。

2.在技術(shù)問題上敢于堅(jiān)持真理、糾正錯(cuò)誤,對(duì)技術(shù)問題發(fā)表見解觀點(diǎn)鮮明。

3.不剽竊和抄襲他人技術(shù)成果。

4.不將企業(yè)的技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備據(jù)為己有,不向同事封鎖應(yīng)該共享的技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備。

5.幣把自己的技術(shù)專長(zhǎng)當(dāng)作向企業(yè)索取個(gè)人利益的籌碼。

6.不利用企業(yè)的技術(shù)或技術(shù)設(shè)備為其它企業(yè)或個(gè)人服務(wù)。

7.不泄露和出賣企業(yè)技術(shù)機(jī)密。

操作(服務(wù))人員行為規(guī)范

1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。

2.不遲到,不早退,不睡崗,不脫崗,不消極怠工。

3.進(jìn)入工作場(chǎng)所,按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品,女員工必須將頭發(fā)扎于工作帽內(nèi)。出入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),必須沿安全通道行走。

4.連續(xù)作業(yè)的人員,就餐時(shí)應(yīng)留人值班。

5.發(fā)現(xiàn)工作中的問題要及時(shí)處理。

6.嚴(yán)格遵守交接班制度。

7.上下班前必須對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃和整理,撤落的物品要及時(shí)回收。

8.對(duì)待參觀訪問的客人,要有禮貌,當(dāng)客人詢問的內(nèi)容涉及企業(yè)秘密時(shí),要婉言回絕。

涉外人員行為規(guī)范

1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。

2.尊重客人的個(gè)人信仰和所在地區(qū)或國(guó)家的習(xí)俗。

3.保守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,不私自向他人解釋業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)情況。

4.不將贈(zèng)與企業(yè)的禮品、賞金或任何有價(jià)物品據(jù)為己有。

5.對(duì)客人的抱怨、投訴,應(yīng)積極采取措施,及時(shí)予以解決。